Un espacio para quienes representan a varios artistas
Si tienes una agencia musical o eres manager de varios grupos, puedes trabajar con Booking Song. Disponemos de un apartado especial para centralizar la gestión de tus artistas sin renunciar a la identidad, los precios o la disponibilidad de cada uno.
Recomendamos contactar con nosotros para concretar una llamada, conocer los grupos que representas y acordar las condiciones de colaboración. Las insignias Manager y Agency Premium las activa el administrador; no se obtienen automáticamente al registrarse.
Una cuenta, varios grupos
Cada grupo mantiene su propia ficha pública.
Tarifas independientes
Precios y provincias de actuación para cada artista.
Agenda conjunta
Consulta las contrataciones de tus grupos en un mismo calendario.
De artista a Manager y Agency Premium
Tu cuenta puede crecer contigo: primero muestras tu talento, después representas a otros artistas y, con las primeras contrataciones, acumulas saldo para dar el siguiente paso.
Regístrate como artista
Crea tu cuenta, completa tu perfil y publica tu trabajo: presentación, fotos, vídeos, provincias, tarifas y disponibilidad. Tu ficha permite que los contratantes te encuentren y soliciten una actuación.
Gestiona varios artistas como Manager
Si además de actuar representas a otros grupos, contacta con Booking Song para activar la insignia Manager. Desde la misma cuenta podrás añadir artistas, elegir cuál gestionas y mantener perfiles, tarifas y calendarios independientes. También podrás seleccionar «Todos los artistas» para consultar las reservas en una agenda conjunta.
Recibe tus primeras contrataciones
Cuando se contrata a uno de tus artistas, como Manager debes aceptar y pagar la depósito de aceptación del 15 % dentro del plazo de 48 horas. El depósito del contratante es independiente: el 85 % restante se paga directamente al artista según sus condiciones de cobro.
Acumula saldo de la agencia
El depósito del 15 % se reembolsa después del evento si cumples la contratación y no genera factura. El saldo para dar el paso a Agency Premium se acuerda por separado con la plataforma. El administrador registra y actualiza el importe, que puedes consultar en la parte superior derecha de tu panel, en «Saldo de la agencia». No es un cobro adicional al cliente ni cambia el importe que recibe el artista.
Da el paso a Agency Premium
Cuando tengas saldo, contacta con Booking Song para revisar tu cuenta y acordar el paso a Agency Premium. El administrador activa la insignia dorada, que sustituye a Manager. Seguirás gestionando varios artistas y las nuevas reservas quedarán exentas del 15 % de aceptación, manteniendo el plazo de 48 horas para aceptar.
Cómo funciona el panel de la agencia
Acceso y selección del grupo
Accedes con tu cuenta al panel de artistas. Una vez activada la insignia Manager o Agency Premium, el selector «Artista que gestionas» permite elegir el grupo con el que quieres trabajar. El botón «Añadir artista» permite incorporar otros grupos a la misma cuenta.
Una ficha pública para cada artista
En «Mi perfil» completas el nombre artístico, la biografía, los estilos, la foto de perfil y el banner del grupo seleccionado. En «Galería» gestionas sus fotos y vídeos. Cada grupo tiene su propia ficha pública, que los contratantes pueden consultar de forma individual.
Datos de facturación compartidos
Los grupos representados utilizan los datos de facturación de la agencia: razón social, NIF, dirección completa, código postal, localidad y provincia. Estos datos son privados y no aparecen en las fichas públicas.
Provincias, islas y tarifas por grupo
En «Provincias e Islas» defines dónde actúa cada grupo y en «Calendario y tarifas» sus precios por fechas. Cambiar los precios de un artista no cambia los de los demás.
Disponibilidad y antelación mínima
Cada grupo tiene su calendario, con días disponibles, bloqueos y tarifas por fecha y provincia. En «Mi perfil» defines el RELEASE, el margen mínimo de antelación para recibir una contratación. Las fechas pasadas y las que quedan dentro de ese margen se cierran automáticamente; cada grupo conserva su propia disponibilidad.
Publicación de los perfiles
El apartado «Completa tu perfil para publicarlo» muestra los requisitos pendientes del grupo seleccionado desde las distintas pestañas. Cuando su perfil, galería, provincias y datos obligatorios están completos, puedes pulsar «Publicar perfil». Cada artista se publica por separado.
Reservas y calendario de contrataciones
En «Reservas» puedes consultar las solicitudes y un calendario mensual con las contrataciones de los grupos de tu cuenta. Una agencia puede tener varios grupos contratados el mismo día, pero un mismo grupo no puede tener dos actuaciones confirmadas en esa fecha. Puedes abrir cada reserva para consultar sus detalles y aceptar o rechazar la solicitud.
Mensajes y documentación
El apartado «Mensajes» reúne las conversaciones relacionadas con las reservas. La plataforma solo emite documentos al contratante; tu depósito de aceptación no genera factura. En «Emitir facturas» puedes facturar el importe restante a tus contratantes. Cuando una operación está exenta de comisión AGENCY, no se genera ni cobro ni factura por esa comisión.
Condiciones especiales Agency Premium
Con la insignia Agency Premium activa, las nuevas reservas de los grupos de la agencia están exentas de la depósito de aceptación del 15 % por aceptar la contratación: no hay cobro ni factura por esa aceptación. Las reservas anteriores mantienen las condiciones con las que se crearon.
La agencia sigue teniendo la obligación de aceptar la solicitud dentro del plazo de 48 horas. Si no la acepta en ese plazo, la solicitud caduca. Agency Premium no exime al contratante de su depósito de reserva del 15 % (IVA incluido), salvo que disponga de una exención propia.
El 85 % restante se abona directamente al artista, fuera de la plataforma, según la modalidad de pago indicada en su perfil: antes del evento, justo después o con un plazo flexible. Recomendamos cobrar justo antes del evento.
Hablemos de tu agencia
Contacta con nosotros indicando el nombre de tu agencia, cuántos grupos representas y las zonas en las que trabajáis. Concretaremos una llamada para explicar el panel, resolver tus dudas y valorar las condiciones especiales de colaboración.
Solicitar una llamada