1. Objeto del contrato
El presente Contrato de Adhesión regula las condiciones de uso de la plataforma Booking Song por parte de artistas, músicos, DJs, grupos musicales, orquestas y demás profesionales del sector musical que deseen ofrecer sus servicios a través de la plataforma.
La aceptación de estas condiciones constituye un acuerdo vinculante entre el artista y Booking Song, siendo obligatoria para el registro y utilización de la plataforma.
2. Naturaleza de la plataforma
Booking Song es una plataforma digital de intermediación que facilita el contacto entre artistas y contratantes para la contratación de actuaciones musicales.
Booking Song no actúa como empleador, representante artístico, agencia de contratación, organizador de eventos ni responsable de la ejecución de las actuaciones contratadas.
La responsabilidad derivada de cada contratación corresponde exclusivamente al artista y al contratante.
3. Registro y veracidad de la información
El artista declara y garantiza que:
Es mayor de edad o dispone de capacidad legal suficiente para contratar. Toda la información facilitada durante el registro es veraz, exacta y actualizada. Dispone de los permisos, licencias y autorizaciones necesarias para el ejercicio de su actividad profesional. Mantendrá actualizados sus datos de contacto, facturación y cobro.
Booking Song podrá solicitar documentación acreditativa en cualquier momento para verificar la identidad o actividad profesional del artista.
La aportación de información falsa podrá dar lugar a la suspensión o cancelación inmediata de la cuenta.
4. Publicación de tarifas y depósitos de Booking Song
El artista fija la tarifa total de la actuación. El contratante abona un depósito del 15% de esa tarifa a Booking Song, IVA ya incluido, y paga directamente al artista el 85% restante según sus condiciones de cobro.
Para aceptar la contratación dentro de las 48 horas, el artista abona además un depósito de aceptación del 15% de la tarifa. Este depósito se reembolsa después del evento si el artista cumple la contratación; el administrador tramita su devolución mediante Stripe. No se emite factura ni justificante por el depósito del artista. Agency Premium mantiene su exención y Manager abona este depósito.
Booking Song solo emite documentación al contratante por su depósito. Ante una cancelación, el administrador podrá generar un documento rectificativo vinculado al original cuando proceda; este documento no realiza por sí mismo un reembolso. Hasta integrar un proveedor fiscal, los documentos de la plataforma son justificantes de pago y no sustituyen una factura fiscal.
Ejemplo: tarifa total 1.000 €; depósito del contratante 150 € (IVA incluido); pago directo al artista 850 €; depósito de aceptación del artista 150 €, reembolsable tras cumplir el evento. Las reservas anteriores mantienen sus importes y condiciones registrados.
4.1. Gastos de desplazamiento, dietas y alojamiento
El artista deberá incluir en sus tarifas todos los gastos derivados de la prestación del servicio, incluidos los desplazamientos, las dietas y el alojamiento, cuando sean necesarios para la realización de la actuación o evento.
Dichos costes deberán estar previamente contemplados en las tarifas establecidas para cada destino geográfico, de forma que el precio ofertado al cliente sea el precio final, sin que pueda exigirse ningún suplemento, cargo adicional o pago extraordinario por estos conceptos.
En consecuencia, el artista no podrá reclamar ni cobrar al contratante cantidades adicionales en concepto de kilometraje, transporte, dietas, manutención, alojamiento o cualquier otro gasto asociado al desplazamiento o a la ejecución de la actuación.
5. Confirmación de reservas
Una vez aceptada una solicitud de contratación:
La reserva tendrá carácter vinculante para ambas partes. El artista se compromete a mantener disponible la fecha, lugar y horario contratados. El contratante se compromete a respetar las condiciones aceptadas durante el proceso de contratación. Ambas partes deberán actuar de buena fe para garantizar la correcta ejecución del evento.
6. Pago de la actuación
Booking Song no actúa como entidad de cobro, depósito, custodia o transferencia del importe principal correspondiente a la actuación contratada.
Una vez confirmada la reserva:
El contratante abonará directamente al artista el 85% restante del importe total de la contratación. El pago se realizará conforme al método de cobro indicado previamente por el artista en su perfil. El artista podrá establecer que dicho importe sea abonado antes de la actuación, el mismo día del evento o una vez finalizada la actuación. El contratante acepta expresamente las condiciones de pago definidas por el artista en el momento de formalizar la contratación. El artista recibirá el importe neto resultante conforme al sistema de cobro indicado durante su registro. El correcto cumplimiento de las obligaciones económicas y contractuales corresponde exclusivamente al artista y al contratante. Booking Song no será responsable de retrasos, cancelaciones, desacuerdos, conflictos, incumplimientos contractuales o impagos que puedan producirse entre las partes. El artista será el único responsable de emitir las facturas, recibos o justificantes legalmente exigibles.
7. Obligaciones del artista
El artista se compromete a:
Comparecer en el lugar, fecha y horario contratados. Realizar la actuación de acuerdo con la descripción publicada en su perfil. Mantener una actitud profesional y respetuosa. Disponer de los medios humanos, técnicos y materiales necesarios para la correcta prestación del servicio, salvo pacto expreso en contrario. Cumplir en todo momento la legislación fiscal, laboral, administrativa y de Seguridad Social que resulte aplicable.
8. Cancelaciones e incumplimientos
Cancelación por parte del artista
La cancelación injustificada de una actuación previamente aceptada podrá dar lugar a:
La pérdida íntegra del depósito generado por la contratación. La retención por parte de Booking Song de cualquier importe correspondiente a la comisión de intermediación. La suspensión temporal de la cuenta. La disminución de visibilidad dentro de la plataforma. La expulsión definitiva de Booking Song. La reclamación de daños y perjuicios cuando legalmente proceda.
Asimismo, los artistas estarán obligados a aceptar o rechazar las solicitudes de contratación recibidas en un plazo máximo de 48 horas desde su recepción.
La falta reiterada de respuesta dentro del plazo establecido podrá conllevar:
Advertencias por parte de Booking Song. Suspensión temporal de la cuenta. Expulsión definitiva de la plataforma. Cancelación por parte del contratante
El contratante podrá cancelar una contratación sin penalización siempre que comunique dicha cancelación con una antelación mínima de 15 días naturales respecto a la fecha prevista para la actuación.
Las cancelaciones realizadas con una antelación inferior a dicho plazo estarán sujetas a las penalizaciones establecidas en el presente contrato.
Depósito de reserva no reembolsable
El importe abonado durante la contratación, equivalente al 15% del precio total de la actuación, tendrá la consideración de depósito de reserva no reembolsable cuando la cancelación sea solicitada por el artista contratado con menos de 15 días naturales de antelación respecto a la fecha prevista para la actuación.
En dicho supuesto:
El artista perderá cualquier derecho sobre el importe correspondiente al depósito de reserva. Booking Song conservará íntegramente dicho importe en concepto de gastos de intermediación, gestión y perjuicios derivados de la cancelación. Booking Song podrá aplicar adicionalmente las medidas disciplinarias previstas en el presente contrato.
No obstante, esta penalización no será aplicable cuando la cancelación esté motivada por una causa de fuerza mayor debidamente acreditada.
Fuerza mayor
Únicamente tendrán la consideración de fuerza mayor aquellos acontecimientos extraordinarios, imprevisibles e inevitables que imposibiliten objetivamente la celebración de la actuación.
Podrán considerarse causas de fuerza mayor:
Catástrofes naturales. Inundaciones, terremotos, incendios o fenómenos meteorológicos de carácter extraordinario. Restricciones o prohibiciones impuestas por autoridades públicas que impidan legalmente la realización del evento. Declaración oficial de emergencia, alerta sanitaria o situación excepcional que imposibilite la celebración de la actuación. Hospitalización urgente del artista o del contratante. Intervención quirúrgica urgente e inaplazable del artista o del contratante. Accidentes graves que imposibiliten objetivamente la prestación del servicio.
No tendrán la consideración de fuerza mayor:
Resfriados, gripes comunes o enfermedades leves. Procesos médicos programados con antelación. Estados de estrés, ansiedad o indisposición no acreditados médicamente. Accidentes leves que no requieran hospitalización ni imposibiliten la actuación. Problemas laborales o profesionales. Falta de organización. Errores de agenda. Falta de asistentes al evento. Discrepancias económicas entre las partes. Enfermedades, accidentes o circunstancias personales de familiares, amigos o terceros ajenos al contrato. Cualquier situación que razonablemente hubiera podido evitarse o preverse.
La parte que invoque una situación de fuerza mayor deberá comunicarlo a la otra parte y a Booking Song en un plazo máximo de 48 horas desde que tenga conocimiento del hecho y aportar la documentación justificativa correspondiente.
En ausencia de documentación suficiente, la cancelación tendrá la consideración de cancelación ordinaria.
Incumplimiento contractual
La no comparecencia injustificada del artista o el impago injustificado por parte del contratante constituirán un incumplimiento grave de la contratación.
Booking Song podrá suspender o expulsar de la plataforma a cualquiera de las partes que incurra en dichos incumplimientos.
9. Valoraciones y reputación
Una vez finalizada la actuación, ambas partes podrán valorarse mutuamente.
Booking Song podrá eliminar valoraciones falsas, fraudulentas, ofensivas o contrarias a la legislación vigente.
10. Responsabilidad
El artista será el único responsable de la correcta ejecución de sus servicios.
Booking Song no será responsable de:
Daños personales o materiales producidos durante la actuación. Cancelaciones o retrasos imputables a cualquiera de las partes. Impagos o incumplimientos contractuales. Disputas económicas entre artista y contratante. Obligaciones fiscales, laborales o administrativas del artista. Pérdidas económicas derivadas de la cancelación o incumplimiento de cualquiera de las partes.
11. Exclusión de usuarios
Booking Song podrá suspender o cancelar cualquier cuenta cuando exista:
Información falsa o engañosa. Actividad fraudulenta. Incumplimientos reiterados de contratos aceptados. Falta reiterada de respuesta a solicitudes de contratación. Manipulación de valoraciones. Conductas que dañen a otros usuarios o a la reputación de la plataforma. Incumplimiento de cualquiera de las presentes condiciones.
12. Obligaciones fiscales
Cada artista actuará en nombre propio y será exclusivamente responsable de:
Declarar los ingresos obtenidos. Emitir las facturas legalmente exigibles. Cumplir con sus obligaciones tributarias. Cumplir con sus obligaciones frente a la Seguridad Social.
Booking Song no asumirá responsabilidad alguna derivada del incumplimiento de estas obligaciones.
13. Protección de datos
Los datos personales serán tratados conforme a la Política de Privacidad de Booking Song y a la normativa vigente en materia de protección de datos.
14. Propiedad intelectual y derechos de imagen
El artista garantiza que dispone de todos los derechos necesarios sobre el contenido publicado en su perfil.
El artista autoriza a Booking Song a utilizar fotografías, vídeos, nombres artísticos, logotipos y material promocional con fines comerciales y promocionales relacionados con la actividad de la plataforma.
15. Aceptación electrónica
La marcación de la casilla "He leído y acepto las Condiciones para Artistas de Booking Song" tendrá la misma validez jurídica que una firma manuscrita y supondrá la aceptación íntegra de todas las condiciones recogidas en el presente contrato.
16. Legislación aplicable y jurisdicción
El presente contrato se regirá e interpretará conforme a la legislación española.
Cualquier controversia derivada de la interpretación, aplicación o ejecución de estas condiciones será sometida a los Juzgados y Tribunales competentes de conformidad con la legislación vigente.
Al registrarse en Booking Song, el artista declara haber leído, comprendido y aceptado íntegramente las presentes Condiciones de Adhesión para Artistas.